2010年1月29日下午,每两月一次的研产会议在雅蝶厂会议室举行。总裁助理江泰伟、研发中心主任程传深、雅纯公司总经理刘山、雅蝶公司总经理涂晓禹、雅纯公司与雅蝶公司二级部门负责人,及研发中心驻两厂总工程师出席了会议。会议通报了雅纯公司新址规划及进度推进情况,汇报了雅纯、雅蝶两厂呆滞料的处理情况,讨论了雅蝶厂推行标准工艺模板的操作模式,并重点探讨了集团研产系统建立内部互审机制的运作方案。
会议指出,近年来,集团研产系统发展较快,在支持集团品牌产品生产和外接OEM业务上取得了良好的成绩。为了进一步提升产品质量,提高管理水平和生产效率,降低生产损耗和工作失误,确保生产效益化,在雅兰国际研产系统建立内部审核机制具有重要的现实意义。互审机制主要内容是工厂和研发中心成立内审小组,参照GMPC的审核标准,对工厂具体的运作进行定期分阶段的互审;要求做到高标准,严要求,说到做到,详实记录,持续PDCA,树立标杆,铸就集团的核心竞争力。
会上,江总助根据议题提出了初步的运作程序及工作方法:首先,研发中心驻两厂总工会同工厂质管部经理,按GMPC审核标准建立和细化各类管理制度,明确相关责任人;按GMPC标准要求,结合两厂和研发中心的实际情况,明确哪些是当前可以做得到的,哪些是当前暂时做不到的,对暂时做不到的要设立整改计划与方案;明确内部检查的评分标准、审核内容、奖惩制度,在3月底前提交方案报批,4-6月份试运行,7月举行次互审,但审核结果暂不列入考核,从2011年1月份起,互审审核结果将列入工厂各二级部门的考核。其次,进行分阶段定期互审:各部门负责人每月按照有关标准文件进行检查下属的工作,并根据评分标准进行打分;每个季度由各厂质管部经理会同研发中心驻厂总工,按照有关标准文件对工厂各部门进行审核评分;每半年雅纯、雅蝶和研发中心,在总裁助理的组织下进行互审。最后,为了更好地推动该项工作的持续、有效开展,决定根据审核结果对表现优异的人员和部门进行奖励,以重奖促进和提升两厂和研发中心辖下各部门的管理水平,不断提升工作品质和效率,确保各项工作的有序开展。
对于江总助提出的互审机制提案,所有参会人员表示认同和全力支持,纷纷发表各自的建议和意见,并在会上达成一致:,执行此项工作虽然压力大,增加了工作负荷,但能有效整合和提升公司内部管理,提高工作品质和工作效率;第二,将研发纳入互审体系,有效推动和促进研、产的互动和磨合;第三,方案成功与否,标准的建立至关重要,参与人只有了解和熟悉标准,才能执行标准,为此需组织开展GMPC等标准内容的专项培训;第四,此项工作不是搞运动,需要持续改进。
为了确保此项工作的顺利进行,会议提出设立内部互审机制的专项奖励基金,得到了雅纯、雅蝶和研发中心的赞同与响应,雅纯刘总和雅蝶涂总明确表示先出1万元作为运作基金,实际需求视方案而定,研发中心程主任明确表示出资5000元。
江总助在本次会议结束前作总结时提出了殷切期望,作为集团研产体系2011年的突破性和创新性的工作事项之一,要求各相关人员务必全力支持!